关于做好2015年校外函授站备案和年审工作的通知
发布时间:2014-12-15 浏览次数:

江苏科技大学部门文件

继教学院〔2014〕18号

                                                    

关于做好2015年校外函授站备案和年审工作的通知

各校外函授站(江苏省内)

    为进一步加强成人高等教育管理,规范校外教学点的办学行为,促进我校成人高等教育健康发展。根据《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》(苏教高〔2006〕20号),现将2015年校外函授站备案与年审工作有关要求通知如下:

 一、函授站备案

对于末经江苏省教育厅审批备案的教学站需到当地市(地级市)教育局上报备案材料,具体程序如下:

  (一)材料准备

 1.江苏科技大学出具设立校外函授站的文(省外有学校盖印、省内由继续教育学院盖印);

 2.江苏科技大学出具相关办学专业的高校的师资材料(校外教学点复印四份);

 3.申请举办专业的教学计划(复印四份);

 4.建站协议书(上报时复印四份)。

 5.校外办学重点准备材料:

(1)校外教学点填写《申请备案审批表》,一式四份;

(2)法人资料;

(3)教学场地、设备的材料;

(4)教学师资解决途径的资料;

(5)管理机构设置的资料;

(6)办学论证(关于生源、社会需求、本站与聘请当地师资)的资料。

(二)备案程序

 1.申请备案表、协议书由江苏科技大学和校外教学点共同办理并完备印章;

 2.将所有材料(一式四份)报所在地级市教育管理部门,由他们实地考察和审验;

 3.市教育局汇总报江苏省教育厅高等教育处审批,结果于第二年四月公告。

 二、已备案函授站年审

   年审工作通过江苏省高等学校成人教育数据采集平台与管理系统(以下简称管理系统,网址http://www.jsctr.cn)网上报送数据信息和现场实地考察相结合的方式完成。

(一)年审内容

 1.执行国家及省有关成人高等教育政策,规范办学总体情况;

 2.校外教学点的办学基本条件及管理人员、辅导教师队伍基本情况;

 3.校外教学点的专业设置、办学规模情况;

 4.校外教学点的教学计划执行情况及教学管理制度建设情况;

 5.校外教学点的财务状况、管理制度建设及执行情况;

 6.其他需要检查的情况。

 (二)年审程序

 1. 主办高校填报数据

 (1)设置招生专业。主办高校于12月15日前在高校设置招生专业中输入在苏所有招生专业(包括函授、业余、脱产、远程),在高校教学计划中上传教学计划。

 (2)上报本年度招生情况。举办现代远程教育的高校于12月31日前上报2014年春、2014年秋两季在苏招生情况。举办成人教育的高校于12月31日前上报2013年秋季在苏招生情况,于1月10日前上报2014年秋季在苏招生情况。

 (3)上传在籍生数。主办高校于1月10日前在在籍生统计中上传各专业、各层次、各形式在籍生人数。该数据包括2014年秋季录取新生。

 (4)基本信息上报。主办高校于12月31日前在高校基本信息中填报相关数据。

 2. 校外教学点填报数据

 (1)上传学员名单。举办成人教育的校外教学点于12月31日前上传2013年秋季录取学员名单,于1月10日前上传2014年秋季录取学员名单。举办现代远程教育的校外教学点于12月31日前上传2014年春、2014年秋两季录取学员名单。

 (2)输入教师名单。校外教学点于12月31日前在师资管理中录入校外教学点聘用的主讲(辅导)教师。

 (3)上报面授课程信息。校外教学点于1月31日前在面授课程信息中上传校外教学点新学期面授安排。

 (4)上传考试数据。校外教学点于1月31日前在课程考试学位考试中上传校外教学点新学期考试安排。

 (5)上报本年度招生情况。举办现代远程教育的校外教学点于12月31日前上报2014年春、2014年秋两季招生情况。举办成人教育的校外教学点于12月31日前上报2013年秋季招生情况,于1月10日前上报2014年秋季招生情况。

 (6)上传在籍生数。校外教学点于1月10日前在在籍生统计中上传各专业、各层次、各形式在籍生人数。该数据包括2014年秋季录取新生。

 (7)上报年审数据,并提交年审总结。

   我校将于1月15前完成数据审核。对于填报内容严重失实、或拒绝参加年审、不能及时上报年审材料的校外教学点,视情况予以警示、或中断合作。

 

 附件:江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法(文件内有相关表格)[文件挂江苏科技大学继续教育学院资源下载,或江苏科技大学成教招生QQ群共享内]联系电话招生办公室051184401090]

                                                 江苏科技大学继续教育学院

                                                   二0一四年十二月三日

 

 

江苏科技大学继续教育学院2014年12月4日印发