各函授站：
为保证新学期开学工作的顺利进行，杜绝不规范行力的发生，现就开学相关工作通知如下：
一、学籍管理：
1. 各站认真整理2019级学生名单，学生报到后，要及时在信息管理平台上完成本站19级新生的学籍注册。如有专业人数少于5人的，请动员该专业学生转到其他人数较多的相近专业就读，并在我校信息管理平台上提交转专业申请。转专业的具体要求：学生提供本人身份证复印件，填写转专业申请并签名，3月30日前将转专业申请的纸质稿及函授站转专业汇总表寄到我院教务办公室陈老师收（邮编：212003，镇江市梦溪路2号，江苏科技大学继续教育学院，0511-84401088）。特殊情况不能转专业的，请向我院教务办公室说明理由，我院将根据学生的具体情况安排学生回本部或到其他站点就读。
2. 各函授站应于3月30日前在我校信息管理平台上完成本站各年级学生2019年的注册交费。如果有学生中途退学或不注册，请与学生确认后保留通讯记录或其他相关资料备查。我校对函授站在籍生的收费将以函授站在信息管理平台上交费人数为准，请各站认真对待，务必要做到信息准确。
3. 各站认真核对17级（含2019年夏季毕业的往届学生）学生名单，并及时检查信息管理平台上毕业生的成绩及电子照片等个人信息是否完善。未完成信息上传及核对的，请尽快在3月10日之前完成，以免耽误后续工作。毕业生信息（特别是毕业生电子照片）要求准确并完整，函授站一定要通知到所有的毕业生进行信息核对，并确保留有沟通信息。所有上报的毕业生信息需反复校核，不容许出现任何差错；如果因函授站的问题导致错误信息产生，所有后果将由该函授站承担，该站的当年考核将计为不合格。
二、教学管理：
1．各站应认真做好新学期的开学准备，根据我校制订的专业培养方案做好本学期的开设课程及授课教师安排，并在3月15日之前将本学期课表（课表上应注明授课的详细地点及联系人）的电子稿发送至我院教务办邮箱：xuelibu@aliyun.com, 便于我院安排专家进行教学检查，检查结果将计入对函授站的教学考核成绩，不提交课表的函授站，该项考核成绩直接计为不合格，我院将停止后续的办学合作。
2. 函授站应及时办理学生的注册、交费、发放课表及教材等工作，确保新学期的教学能够有序开展。教学管理人员应在信息管理平台上做好本学期教学管理的各项工作，并根据我院的要求及时提交各类教学资料。在管理工作中，要严格遵守我校的各项规章制度，坚决杜绝扰乱教学秩序、乱收费等违规行为的发生。
3. 有条件的函授站应当安排2019级新生的开学典礼，介绍我校及专业的基本信息、学习要求等内容，做好开学第一课的主题教育。函授站在开学典礼召开之前，请跟我院综合办公室徐主任（0511-84401091）提前报备，便于我院安排领导出席；没有条件举办开学典礼的函授站，应当准备好相关的宣传资料，及时向新生传达我校的继续教育政策和教育教学规定，促进新生更快、更好地融入学习，努力完成学习任务。
